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BIENVENIDO
Al arrancar el Sistema, este desplegara una pantalla de bienvenida,
solicitando del usuario su Llave de Registro para poder continuar,
esto minimiza la posibilidad de que personas ajenas al negocio
puedan Correr el Sistema y modificar sus caracteristicas.
La Llave de Registro es intrasferible y unica para cada Usuario Registrado en la Computadora donde se encuentra alojado el Sistema,
esto imposibilita la accion de poder copiar el Paquete e instalarlo en una Computadora diferente.
En su Version Demostrativa, la Llave de Registro no se requiere y el Sistema es completamente
funcional. Salvo minimos detalles como Desplegado de Mensajes y un Contador de
Tiempo de Evaluacion, todas las funciones internas son completamente operativas
al igual de la Version Registrada.
Si se adquirio la Version Registrada el Usuario puede Personalizar el logotipo de
Entrada con su propia Imagen de mapa de bytes (BMP, GIF o JPF) de 400x300 pxls. y ademas
apareceran sus datos personales como RFC, Razon Social, Nombre, Email y URL.
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BITACORA
Esta es la ventana principal del Sistema denominada Bitacora y es donde el Operador del Sistema efectua
las operaciones normales que se llevan a cabo en el Cyber-Cafe tales como Alquiler
de Equipo y Consumo de Productos.
El Sistema esta disenado para llevar el control de 15 Equipos simultaneamente (En una versio futura se contempla un mayor numero de
equipos), en este se puede observar en Tiempo Real cuando el equipo inicio el Alquiler,
cuanto tiempo se ha Consumido y el Importe del Alquiler, debido a que
estos datos se estan refrescando continuamente con una periodicidad de 60 Segundos
se puede estar visualizando constantemente el comportamiento de cada equipo rentado.
Hay que hacer mension de que si el Sistema se cierra, ya sea voluntariamente, por accidente o por
un fallo en la corriente electrica, los datos permaneceran almacenados, tanto de alquiler
como de consumo y se restauraran una vez que el Sistema se Reinicialize.
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IMPORTE
Por medio de las Opciones de Importe o de Venta se despliega esta ventana que es donde
se lleva el registro de lo que el usuario del equipo alquilado consuma, la unica diferencia
de uno con el otro, es que en el primero se refiere a un equipo en particular
por lo que lleva la cuenta de su tiempo de alquiler y el segundo esta disenado para
venta independiente de productos con el marcador de Alquiler inhabilitado.
En la ventana se desplegaran todos los articulos que el Operador
del Sistema ha dado de alta, toda vez que se efectua un cambio en
la Cantidad del Producto se reflejara el cambio en el Total del Importe.
Todo lo que aqui se indique, sera grabado en el Corte Diario por medio de la opcion
de Cobrar, que desplegara un mensaje indicando esto, ya que si solo se quiere llevar la cuenta
de lo que el usuario consuma para posteriormente pagar, solo sera necesario indicar la opcion de Cerrar
y el sistema memorizara el Consumo de cada Equipo Alquilado.
Si por algun motivo necesita imprimir o visualizar mas en detalle el Consumo basta con oprimir la
seleccion de Reporte para que el Operador realize lo que necesite.
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CORTE DE CAJA
Una de las opciones mas importes es el Corte de Caja, en esta opcion se lleva el control de
todo lo que se ha Consumido diariamente en el Cyber-Cafe
Si el Operador lo desea puede consultar todo lo que se ha consumido hasta el momento o
tambien consultar el Corte de algun otro dia anterior para consulta estadistica o como medio de poder
seguir y manipular con mayor seguridad el Inventario de Mercancia.
El Corte de Caja se genera por medio de un Reporte para que usuario pueda imprimirlo si asi lo desea, en
el aparece como informacion la Fecha y Hora de la creacion del Reporte y la Fecha del Corte de Caja
seleccionado.
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CONFIGURACION
Aqui se explica todos los aspectos que tienen que ver con la configuracion del Sistema, como es el caso del Registro del Sistema, el
Cambio de Interfaz del Sistema y Caracteristicas Internas del Sistema.
Para el caso del Registro del Sistema, aqui es donde una Version Demostrativa del Sistema puede Registrarse
con los datos del Usuario y Convertirse automaticamente en una Version Registrada, para realizar esto, el Usario
debera proporcionar sus datos personales y el Codigo unico de la maquina donde se habra de instalar
el Sistema, posteriormente recibira previo pago, su Llave de Registro.
Otra opcion muy util, es la de Apariencia donde podemos cambiar la
Interfaz de la Bitacora del Sistema.
Otras opciones importantes se encuentran en Miscelanea donde podemos indicar al sistema que genere
Redondeo en los calculos del alquiler para evitar trabajar con fracciones (centavos) y dificultar el cambio en las
transacciones de efectivo, tambien se puede anular la capacidad interna del Sistema de generar en tiempo real un documento
HTML dinamico en el directorio local que indica en todo momento las operaciones llevadas a cabo por la bitacora y
hace las veces de monitoreo si asi es requerida.
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RELACION DE PRECIOS
Esta ventana se utiliza para dar de alta y/o modificar productos que el Cuber-Cafe expenda
al publico, en ella debera asignar una Descripcion breve del producto y su importe unitario.
Aqui hay que aclarar que el primer articulo asignado (remarcado con color amarillo)
corresponde unica y exclusivamente al costo por minuto del Alquiler de Equipo.
El Sistema esta disenado para un maximo de 24 productos ademas del alquiler,
Inmediatamente que se realize un cambio este se reflejara en el Importe y en el Corte.
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INTERFACES
Como ya hemos mencionado anteriormente en la Configuracion del Sistema, es posible cambiar
la Apariencia o Interfaz del programa de acuerdo al gusto personal del operador o dependiendo
de la combinacion Tarjeta-Monitor de que se disponga a efecto de que se vea bien en la pantalla.
Al instalar el Sistema, este viene precargado con una serie de interfaces que el usuario
puede seleccionar como las vemos en la parte superior de este apartado,
posteriormente a medida que se avance con las versiones del Sistema se iran desarrollando nuevas interfaces.
Click en las Imagenes para Agrandarlas!
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MONITOR
Aqui se muestra una de los aspectos fundamentales del Sistema: El Monitor, con este programa independiente
de cierta manera, y se dice asi puesto que el programa es un ejecutable que toma informacion
de la Bitacora del Sistema en el Servidor y dicha informacion la muestra en cualquiera de las
maquinas anfitrionas que se estan alguilando es ese momento.
El Monitor despliega en todo momento y en tiempo real la informacion relativa a la maquina anfitriona,
en ella puede observar en todo momento, Cuando empezo a Alquilar la Computadora, Tiempo Consumido del Alquiler, El Importe del Alquiler mismo
y su Total a Pagar hasta el momento.
Aqui la ventana se encuntra desplegada al doble de su tamano, para ver su tamano real tan solo haga click sobre la
imagen, el usuario puede mover la ventana flotante solo arrastrandola desde el titulo.
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CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
El Sistema de 32b esta desarrollado integramente en Visual Basic 5.0, por lo que su utilizacion es
unicamente para Windows 95 y superiores.
El almacenamiento de informacion esta basado en manipulacion de archivos de
configuracion INI y en ficheros temporales tratando de mantenerlo lo mas simple posible
y a prueba de fallos de instalacion y de funcionamiento.
La Version Demostrativa es 100% funcional y puede bajarse gratuitamente desde esta locacion,
para Registrarse solo basta los Datos del Usuario y el Codigo de la computadora donde se
pretende instalar el Sistema.
El costo del Sistema es de $130.00 USD, valido para un Programa Registrado que puede controlar
a 15 Equipos de Alquiler.
El tamaño del Instalador Downloable del Sistema es de aproximadamente 2.5 MB.
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